Tahsis Bilgisi Nedir? Bilmiyorsan, O Zaman Tahsis Bilgisi Neymiş, Birlikte Öğrenelim!
Hadi gel, otur bir dakika, bir şey anlatacağım sana. Bildiğin gibi, İzmir’de genç olmak bazen insanı kafasında dönen türlü sorularla baş başa bırakıyor. Mesela, “Neden hep trafik oluyor?” ya da “Sürekli kahve içmek sağlığa zarar mı?” gibi sorularla hayatı sorgularken, birden karşıma çıktı bu tahsis bilgisi meselesi. Cidden, neymiş bu tahsis bilgisi? Nereye ait bir şey? Ne işe yarar? Birinin işini daha iyi yapması için ona verilen, üstü kapalı bir görev mi? Bunları düşünürken, kendimi kafamı duvarlara vura vura çözmeye çalışırken buldum. Ama merak etme, sonunda çözümü buldum ve sana anlatmaya geldim.
Tahsis Bilgisi Nedir? Kısacası Hangi Bilgi Kime Ait?
Tahsis bilgisi dediğimiz şey, aslında basit bir şey. Nereye, neyin tahsis edileceğini belirleyen bilgi. Bu, özellikle devlet dairelerinde, kurumlarda ya da büyük organizasyonlarda sıkça kullanılır. Yani bir kaynağın, bir hizmetin, bir verinin, bir görevin kimlere ait olduğunu gösteren bir bilgi diyebiliriz.
Bunu şöyle bir örnekle açıklayayım: Diyelim ki bir arkadaş grubundasınız ve herkesin elinde birer çay var. Ama bu çaylar, “Benim bu çayı içmem için yerim var mı?” diye düşünerek, “Senin elindeki çay ne kadar?” diye sorarak, yani çayı kimseye de vermeden, kendi yerini nasıl tahsis edeceğine karar verirken, tahsis bilgisi devreye girer. İkinci bir örnek: Kocaman bir apartman var, herkesin dairesi var ama ben hangisine yerleşeceğim? O zaman tahsis bilgisi devreye girer ve kimin hangi daireyi kullanacağına karar verilir. Zaten ne yapacağımı da bilmiyorum. Çalışma masam nerede olacak diye düşünürken bir bakıyorum, biz zaten konuyu iyice karıştırmışız.
Tahsis Bilgisi Neden Önemlidir?
Hayat gerçekten çok karmaşık. Bir sabah, uykusuz bir şekilde kahvaltı hazırlarken, aklıma takıldı: “Gerçekten bu kadar çok bilgiye ihtiyacımız var mı?” Tabii ki var! Tahsis bilgisi, aslında hepimizin daha düzenli ve verimli çalışmasını sağlar. Düşünsene, her şey birbirine karışsa, sen hangi işin kime ait olduğunu bilemezsin, değil mi? Ne zaman hangi kaynağa ihtiyacın olacağına karar veremezsin. Kimse kimseye çayını verirken, tüm dairenin yerleşim düzenini de gözden geçirirken ve sadece diğerine değil, kendine de yer tahsis ederken zorlanır.
“Ama Bu Benim İçin Ne İfade Ediyor?”
İçimden bir ses: “Ya sen kimsin ya? Çayından da, tahsisinden de hiç haberin yok. Hadi git biraz kahve iç, gerginsin.” Dedim ve soruya biraz daha dikkatle baktım. “Tahsis” aslında hem anlamlı bir şey hem de aslında bizim için çok gereksiz bir terim gibi gözükebilir. Bunu çoğumuz hayatımızda nadiren duyuyoruz. Ama ne zaman bazı belgelerle ilgili işler yapıyoruz, o zaman en önemli bilgi “Tahsis Bilgisi” olarak karşımıza çıkıyor.
Mesela, geçtiğimiz hafta bir belediye binasında işlerimi hallederken, bir görevli bana “Tahsis bilgisi nedir?” sorusunu sordu ve ben, “Eee, herhalde burada bir yanlışlık var. Ben de bilmiyorum, gel git bakalım.” diye cevap verdim. Hani o an ne kadar utandım, bir söyleme! Tabii, işimi hallettim ama tahsis bilgisi ile ilgili o kadar kafa karıştırıcıydı ki, bir yanda “İyi ki öğreniyorum” derken, öte yandan “Valla başka bir iş bulsam, bunları da okumazdım” diyordum.
Tahsis Bilgisi Nerelerde Kullanılır?
Böyle düşünün: Hangi daire kime tahsis edilecek? Hangi ödeme, kimin sorumluluğunda? Hangi iş ne kadar süre içinde tamamlanacak? İşte bu soruları cevaplarken, tahsis bilgisi çok önemli. Mesela, benim evdeki yerim bile aslında bir nevi tahsis edilmiş durumda! Ama öyle, “Burası benim odam, kimse girmesin” gibi değil, ne zaman gelirsem, o zaman buradayım. Yani en basit anlamda da tahsis bilgisi, aslında her şeyin düzen içinde olmasını sağlıyor.
Tabii tahsis bilgisi bazen karmaşıklaşıyor. Mesela bir devlet kurumunda çalışırken, her bir görev için bir tahsis bilgisi oluşturuluyor. Bu bilgi, o görevin hangi departmana, hangi personele verileceği ile ilgileniyor. Yani devletin bazen bizlere verdiği bu tür “kaynak bilgileri” de işin içine giriyor.
Sonuç: Tahsis Bilgisi Her Yerde!
Bir gün oturup düşündüm, “Kendimi daha iyi tahsis edebilir miyim?” Yani, hangi kafede oturmalıyım, hangi kitapları okumalıyım? Bu kadar tahsis bilgisi hayatımıza girmişken, bazen insan kendini kaybediyor. Neyse ki artık tahsis bilgisi nedir, nasıl çalıştığına dair fikrim var. Gerçekten de her yerde bir şekilde karşımıza çıkıyor. Eğer bir şeylere karar verirken “Bu benimle mi ilgili?” diye soruyorsanız, tahsis bilgisi bir şekilde devreye giriyor.
Bir dahaki sefere “Tahsis bilgisi nedir?” diye soran birine, “Hadi gel, anlatayım sana! İzmir’de çayımı içerken anlamıştım, hadi biz de bu bilgiyi öğrenelim!” diyeceğim. Artık hepimiz biraz daha düzenli olacağız ve hayatımızdaki her şeyin kiminle ilgili olduğunu rahatlıkla anlayacağız.